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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2026/3/5)
試題一 項目經(jīng)理小劉在分解WBS時應(yīng)該注意哪些方面?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?
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1、1)資源配置不合理。任命新畢業(yè)的大學生負責質(zhì)量保證。2)質(zhì)量管理不到位。質(zhì)量管理負責人經(jīng)驗不足。上任前也沒有進行培訓。項目組中也沒有來自質(zhì)量管理部門的專業(yè)人員。3)項目需求收集不到位,沒有制定項目需求報告。直接把類似項目解決方案作為項目依據(jù)。4)項目范圍管理不善。創(chuàng)建wbs不規(guī)范。小劉自己根據(jù)以往經(jīng)驗對項目進行分解。5)項目管理計劃制定不科學,直接按照模版填寫。6)項目進度計劃制定不科學。采用倒推方式制定里程碑計劃。7)溝通管理不到位。計劃評審會上,大家才第一次看到該計劃。8)項目計劃制定不嚴謹,有錯別字。9)變更管理不到位。對項目計劃匆忙修改。10)質(zhì)量控制不到位。僅形式上對項目計劃進行了審核。11)需求分析沒有得到甲方確認就進行項目實施。12)項目沒有按照合同技術(shù)規(guī)格要求進行設(shè)計實施交付。13)進度控制不到位,進度落后。2、分解wbs注意事項:1)規(guī)劃范圍管理,按照合同對項目范圍進行劃定。2)收集項目需求,要做好識別干系人,做好溝通管理,對需求分析要充分,需求分析報告要得到甲方確認。3)定義范圍要嚴格按照項目合同,完全響應(yīng)項目需求。4)創(chuàng)建wbs,對項目內(nèi)容、項目目標、項目金額、項目工期、業(yè)務(wù)流程等進行明確,并劃分研發(fā)、質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)等小組,按照項目團隊成員的數(shù)量,根據(jù)項目的需求定崗定責,確定小組負責人。制定項目組管理規(guī)定,績效評價體系等。5)按照合同制定技術(shù)規(guī)格,并確定質(zhì)量指標、規(guī)范、流程等,以便對項目質(zhì)量進行管理。6)對變更管理流程進行明確。7)明確項目進度,制定項目里程碑。8)管理項目質(zhì)量,明確質(zhì)量管理工具,質(zhì)量核對單等文件。3、1)在項目規(guī)劃階段,做好規(guī)劃質(zhì)量管理、規(guī)劃進度管理。制定質(zhì)量管理計劃、項目進度計劃。2)項目實施中做好質(zhì)量管理和進度管理。按照項目進度計劃、里程碑文件,在關(guān)鍵里程碑節(jié)點上,對項目過程文件進行檢查。對項目進行單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試等質(zhì)量檢查活動。3)質(zhì)量控制及進度控制。根據(jù)項目進度,按照進度計劃核對項目進度是否正常進行。對項目落后的情況要采用資源平衡、資源平滑等方式進行進度控制。對于質(zhì)量檢查結(jié)果要填寫質(zhì)量核對單,對存在的質(zhì)量問題,要制定解決方案,并進行可行性研究,經(jīng)變更管理流程,與甲方達成一致后,進行實施。
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1.質(zhì)量保證工作選人不當
2.項目wbs分解應(yīng)該讓關(guān)鍵干系人、項目組成員參與
3.范圍基準未經(jīng)過評審,甲方確認
4.甲方需求審核和后續(xù)驗收標準不一致面向可交付成果;符合項目范圍;最底層應(yīng)該支持計劃和控制;4-6層;組件要指定負責人、且只有一個負責人;包括管理工作和外包工作;需要所有項目干系人參與、需要團隊成員參與;并非一成不變關(guān)注里程碑節(jié)點
設(shè)置評價標準
數(shù)據(jù)分析
偏差分析
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質(zhì)量保證人員的人選不合適,
小呂沒有質(zhì)量管理經(jīng)驗,在看到項目計劃時沒有提出適合項目的質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的建議和意見;
小劉自己一人進行分解wbs,沒有讓其他相關(guān)干系人
參與;
制定項目計劃由項目經(jīng)理一人進行,沒有相關(guān)干系人參與,直到評審會才看到計劃;
為了趕進度,評審計劃工作太草率,一些需要整合、協(xié)調(diào)的工作都沒有做好;
需求分析不符合項目和用戶的實際需求,需求可能不準確、不全面;
小劉在與用戶確認需求時溝通不到位
對影響進度基準變更的因素施加影響;
判斷項目進度的當前狀態(tài)
重新考慮必要的變更
判斷項目進度是否已經(jīng)發(fā)生變更
在變更實際發(fā)生時,走正式的變更控制流程
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1.新畢業(yè)的小劉沒有質(zhì)量管理經(jīng)驗,無法保障項目質(zhì)量工作
2.沒有結(jié)合項目進行需求分析、方案定制,僅使用類似項目的解決方案不合理
3.wbs的分解需要對項目進行可交付成果分析,且需要全員參與,并需要干系人參與且評審,小劉僅根據(jù)個人經(jīng)驗制定不合理。
4.小劉制定項目計劃沒有結(jié)合項目進行充分的評估和溝通確認,僅根據(jù)模版草率制定
5.應(yīng)詳細評審項目計劃,而不是匆忙通過
6.項目計劃應(yīng)由干系人參與評審簽字確認,而不是小呂
7.小呂沒有仔細關(guān)注項目計劃的內(nèi)容,會導(dǎo)致他對質(zhì)量管理沒有把握
8.需求沒有經(jīng)過甲方領(lǐng)導(dǎo)的確認
9.沒有定期對需求進行跟蹤和確認,需求的分析、范圍的確認沒有執(zhí)行到位。1.wbs必須是面向可交付成果的
2.wbs必須100符合項目范圍
3.wbs必須是可規(guī)劃和監(jiān)控的
wbs分解應(yīng)在4-6層
wbs活動必須有人負責,且每個工作包有且只有一人負責
wbs必須包含管理工作
wbs不是一層不變的,可以修改
wbs必須包含外包工作
wbs的制定必須有干系人參與
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新來大學生小呂質(zhì)量管理經(jīng)驗不足,然后w bs分解存在問題,沒有成員參與,沒有評審,以后小劉私自制定項目管理計劃,沒有全員參與,要里程碑計劃由驗收日期推到啟動,計劃沒有設(shè)定時間的緩沖存在問題,項目管理計劃評審不充分,需求分析由甲方聯(lián)系人確認不充分沒有做好需求確認,范圍確認工作w bs要面向可交付成果,符合項目的范圍,包含項目工作和外包的工作,分解為4到6層,必須有人負責,只能有一個人負責,w分解并非一成不變,需要主要干系人參與,底層支持計劃化控制召集相關(guān)干系人確認需求,成立ccb制定變更流程,著集項目團隊重新審核項目計劃,相應(yīng)的基準進行評審,要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)控點,定期檢查相關(guān)的績效數(shù)據(jù),采用有效的西技術(shù),包括偏差分析和趨勢分析,必要時采取糾偏措施,同時,像及時向關(guān)系人匯報績效報告,所有的變更計劃變更都要遵循變更流程,同時還要甘系人確認,加強團隊溝通和干系人的溝通,知道小呂的質(zhì)量管理工作,同時設(shè)定專職的質(zhì)量管理人員
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